Cierras a las 9 y sabes que entraron $8,340. Lo que no sabes es cuánto de eso te quedaste. Ese hueco —entre lo que vendiste y lo que ganaste— casi ningún software de corte de caja lo tapa solo, y por eso este comparativo mide dos cosas: qué tan bien cierra la caja, y dónde vive el gasto.
Transparencia: este comparativo lo publica Wasabo, que también vende uno de los productos comparados. Los precios de los demás son de lista pública, verificados en agosto de 2026; cuando un dato no está publicado, lo decimos.
¿Qué estás comprando en realidad?
Un software de corte de caja hace bien una cosa: comparar el dinero que el sistema dice que debería haber contra el que de verdad hay, separado por método de pago. Con eso cierras la pregunta de si cuadró el día.
La pregunta de cuánto ganaste es otra. Ahí las herramientas se parten en dos grupos. Unas registran movimientos de caja —lo que entra y sale de ese cajón, con su motivo— y a eso le llaman "gastos". Otras registran gastos del negocio, que incluyen los que nunca pasaron por la caja: la renta que pagaste por transferencia, la mensualidad de la terminal, el sueldo de la semana.
Son cosas distintas y se parecen lo bastante como para confundirlas al contratar. Pregunta las dos: ¿cierra bien la caja? y ¿dónde vive el gasto que no pasó por la caja?
Comparativa rápida
| Herramienta | Precio de entrada | Qué resuelve |
|---|---|---|
| Hoja de cálculo | $0 | Lo que tú programes. Cero automático. |
| Loyverse | POS gratis; complementos desde 5 USD/mes | Corte por turno con entradas y salidas. Sin módulo de gastos del negocio. |
| eleventa | $1,499 MXN pago único (MonoCaja) | Corte de turno y del día, salidas de efectivo con motivo, CFDI. Windows. |
| Alegra | POS desde $149 MXN/mes; contabilidad desde $374 MXN/mes | Punto de venta con contabilidad real detrás. |
| Wasabo Control | $500 MXN/mes, IVA incluido (Starter); $1,500 (Pro) | Corte en tiempo real y agenda. Gastos y ganancia real sólo en Pro. |
¿Por qué tantos negocios cierran el día sin saber si ganaron?
No es descuido: nadie mide lo que no tiene forma de medir. Según la Encuesta Nacional sobre Productividad y Competitividad de las MIPYMES del INEGI, 66.5% de las microempresas en México no monitorea ningún indicador de desempeño. Ni ventas por semana, ni margen, ni gasto por rubro. Se opera con la sensación de que el mes viene bien o viene flojo.
66.5% de las microempresas no monitorea indicadores de desempeño de su negocio.
INEGI, ENAPROCE 2018El corte es el único número que el dueño ya cuenta todos los días, aunque sea en libreta. Si la herramienta que compras aprovecha ese hábito para capturar también la salida, ganaste dos cosas por el precio de una. Si no, tendrás un historial precioso de ventas y cero idea de tu ganancia.
Hoja de cálculo: gratis, y su costo real son las 11 de la noche
Una plantilla de Excel o Google Sheets hace el trabajo: fondo inicial, ventas por método de pago, salidas, diferencia. Si haces 20 tickets al día y sólo tú tocas la caja, alcanza y no tiene sentido pagar nada.
Deja de alcanzar cuando entra alguien más a la caja y ya no distingues quién capturó qué, o cuando la fórmula se rompe porque alguien pegó un número encima. Lo tratamos a fondo en Excel vs. software de inventario, y el diagnóstico aplica igual para la caja.
Loyverse: el corte de caja gratis, con la letra chica en dólares
Loyverse regala el punto de venta completo, y su función de turnos registra el efectivo con el que abriste, las entradas, las salidas, las ventas en efectivo y el saldo al cerrar. Un corte de caja de verdad, sin pagar un peso: el arranque más barato que existe.
Dos cosas antes de casarte. La primera: lo que sale de la caja se registra con su nota, pero no hay módulo de gastos del negocio. La renta que pagaste por transferencia no vive ahí, así que la ganancia la sigues sacando tú aparte.
La segunda: lo que se paga, se paga en dólares. Historial de ventas ilimitado, 5 USD por tienda al mes; gestión de empleados, 5 USD por empleado al mes; inventario avanzado, 25 USD por tienda al mes. A unos 17 pesos por dólar en agosto de 2026, ese último son ~$425 MXN al mes, y se mueve con el tipo de cambio sin que tú decidas nada.
eleventa: pagas una vez y se queda en tu computadora
eleventa es el POS de escritorio más conocido entre las tienditas mexicanas, y su modelo es el que muchos dueños prefieren: $1,499 MXN una sola vez por la edición MonoCaja, licencia de por vida, con 12 meses de actualizaciones y soporte. Después, renovar es opcional. MultiCaja —varias computadoras en red— cuesta $3,499 MXN, y migrar desde MonoCaja son $1,999 de diferencia.
En caja hace lo que promete: corte por turno, corte del día, salidas de efectivo con descripción —pago a proveedor, retiro— y un límite máximo de efectivo que te avisa o bloquea la venta hasta que hagas el retiro. Ese detalle vale más de lo que suena si dejas a alguien al frente. Trae CFDI 4.0 y recargas.
La contra es su naturaleza: software de Windows instalado en una máquina. Si esa computadora se muere y no había respaldo, se muere con tus datos — y no lo consultas desde el celular.
Alegra: el que sí piensa en gastos, porque viene de la contabilidad
Alegra llega del lado contrario: no es un POS al que le colgaron finanzas, es contabilidad y facturación a la que le colgaron un punto de venta. Sus planes de POS arrancan en $149 MXN al mes y el recomendado, Pyme, cuesta $299. El lado contable completo empieza en $374 al mes y su Pyme sube a $674. Todos incluyen facturación electrónica, 25% de descuento al pagar anual y 15 días de prueba sin tarjeta.
Para el dueño que ya trabaja con contador es la ruta más corta a "cuánto gané": los gastos entran clasificados desde el principio porque el sistema nació para eso. Y el precio de entrada es una fracción de casi todo lo demás en esta lista.
El costo está del otro lado: es una herramienta con vocabulario contable, y el dueño que quería "una app para el corte" se topa con cuentas y categorías que no son su idioma. Si nadie ahí disfruta ese mundo, se llena a medias — y un registro de gastos a medias miente peor que no tener ninguno.
Wasabo Control: cuando quieres ver la ganancia, no la venta
Aquí va nuestra parte, con las mismas reglas — incluida la que nos deja mal parados. En Wasabo Control el corte no es un módulo que abres al cerrar: es una consulta en vivo, desglosada por efectivo, tarjeta y transferencia, porque cada venta se registró al cobrarla. En la misma cuenta viven la agenda, el inventario, los clientes y las entregas.
Y aquí está la letra chica que este mismo artículo te pidió buscar: el plan Starter no trae gastos. Por $500 MXN al mes con IVA incluido tienes punto de venta, corte de caja con historial, agenda hasta para 2 colaboradores, clientes, inventario, entregas y reportes — el lado de la entrada, completo. Los gastos, los recurrentes, la contabilidad con CFDI y la ganancia real viven en el plan Pro, que cuesta $1,500 MXN al mes con IVA incluido. Pagando por año son $4,200 y $12,600 respectivamente, o sea $350 y $1,050 al mes. La prueba de 15 días abre todo, sin tarjeta.
Lo honesto: es el precio de entrada más alto de la lista, por bastante, y si sólo quieres cerrar la caja estás pagando de más — Loyverse o eleventa te sirven igual. La cuenta cambia cuando un mismo sistema te agenda, te cobra, te lleva el inventario y te dice la ganancia, y lo comparas contra las tres apps que pagarías por separado.
Una aclaración que casi nadie hace: Wasabo no emite facturas. Registra y lee los XMLs de las que ya te emitieron, para tenerlos en un solo lugar. Si buscas timbrar tú, ahí Alegra o eleventa resuelven algo que nosotros no.
Lo que casi nadie compara: dónde vive el gasto que sacaste de la caja
Este detalle decide la compra y no sale en ninguna tabla de funciones. Un negocio pequeño tiene tres tipos de salida y casi siempre controla una:
- La que sale de la caja — $300 para servilletas, $500 al proveedor de media tarde. Todos los sistemas de esta lista la registran; si no, el corte no cuadraría.
- La que sale de la cuenta — renta, luz, internet, la mensualidad del software. Nunca tocó la caja, así que para el POS no existe. Este es el hoyo.
- La que ni pasa por tus manos — la comisión de la terminal. Vendiste $10,000 con tarjeta y te depositaron $9,600: esos $400 son gasto aunque nunca los viste. En Clip, la comisión de referencia en 2026 es 3.6% más IVA por transacción.
Si tu herramienta sólo cubre la primera, tu "ganancia" del mes viene inflada por la renta y la comisión. Pruébalo con lo que ya usas: busca dónde registrarías el recibo de la luz. Si la respuesta es "en ningún lado, eso lo lleva mi contador", ya sabes qué te falta.
¿Cada cuándo debe cuadrar la app, y cada cuándo tú?
La app cuadra sola en cada venta. Tú cuentas el efectivo físico una vez al día, y en cada cambio de turno si hay más de una persona en la caja: ningún software quita ese conteo, quita la suma manual. El paso a paso está en cómo hacer un corte de caja.
Los gastos llevan otro ritmo: semanal funciona mejor que diario — 15 minutos, capturas los recibos y ya. Lo que sí conviene ver cada semana son los reportes que dicen si el negocio es rentable, no sólo si vendió.
Cómo elegir en cinco minutos
La mejor app de corte de caja no es la que tiene más funciones: es la que sigues usando en marzo. Y esa es la que te dio, desde la primera semana, un número que no tenías — cuánto ganaste, no cuánto vendiste.