Transparencia: este comparativo lo publica Wasabo, que también vende uno de los productos comparados. Los precios de los demás son de lista pública, verificados en agosto de 2026; cuando un dato no está publicado, lo decimos.
Un cliente pide el shampoo grande. Juras que te quedaban tres. Vas a la bodega, mueves cajas diez minutos y no hay ninguno. ¿Se vendieron y nadie apuntó? ¿Nunca llegaron? ¿Se rompió uno? No hay forma de saberlo, y esa es exactamente la razón por la que un sistema de inventario deja de ser un lujo cuando tu negocio pasa de veinte productos.
Comparamos cinco opciones que un micronegocio mexicano puede contratar hoy: Loyverse, Zoho Inventory, Alegra, Bind ERP y Wasabo. No son lo mismo ni cuestan lo mismo, y una de ellas es gratis. Antes de la tabla, la parte que casi ningún comparativo hace: definir qué tiene que resolver la herramienta.
Qué debe hacer un sistema de inventario en un negocio de mostrador
Un negocio de veinte empleados necesita trazabilidad por lote y control de almacenes. Uno de dos o tres personas necesita otras cinco cosas, y si alguna falta, el sistema se abandona en tres semanas:
Comparativa rápida
| Sistema | Precio de entrada | Para quién es |
|---|---|---|
| Loyverse | Gratis (inventario básico) | Tiendita o puesto que apenas empieza a registrar |
| Zoho Inventory | Gratis hasta 50 pedidos/mes; desde $299 MXN al mes | Quien vende en línea y necesita reglas de almacén |
| Alegra | Desde $149 MXN al mes (plan POS) | Negocio que factura mucho y quiere inventario pegado a eso |
| Bind ERP | No publica lista; comparadores lo ubican desde ~$599 MXN al mes | Empresa chica con contador y compras formales |
| Wasabo Control | $500 MXN al mes, IVA incluido (Starter) | Negocio de mostrador que quiere ventas, citas e inventario juntos |
Loyverse: gratis de verdad, con un tope claro
Loyverse es un punto de venta con control de inventario que no cobra por su función central: das de alta productos, registras ventas y el stock baja solo. Sin límite de productos ni de ventas, sin tarjeta. Para una tiendita que hoy vive en libreta, es el salto más barato que existe.
El cobro llega cuando creces. El historial de ventas ilimitado cuesta 5 USD al mes por tienda, la gestión de empleados 5 USD al mes por cada empleado, y el inventario avanzado —órdenes de compra, transferencias entre tiendas, conteos cíclicos— 25 USD al mes por tienda. Ese último es el que duele: es el módulo que de verdad necesitas cuando ya tienes bodega, y en pesos pasa de $400 al mes por sucursal, con el detalle de que la cuenta se mueve con el tipo de cambio.
Zoho Inventory: el más barato con reglas de almacén serias
Zoho publica precios en pesos para México y tiene un plan gratuito honesto: 50 pedidos al mes, un usuario y dos almacenes. Si vendes en línea, es donde más funcionalidad obtienes por peso: el plan Standard cuesta $299 al mes con pago anual e incluye 500 pedidos, dos usuarios y dos almacenes; el Professional sube a $999 con 3,000 pedidos y cuatro almacenes.
El pero es de encaje. Zoho Inventory está construido alrededor de la orden —de venta, de compra, de envío—, no alrededor del mostrador. Si tu operación es "el cliente llega, escoge y paga", vas a estar dando de alta órdenes para modelar algo que en realidad fue una venta de treinta segundos. Y el conteo de 50 pedidos del plan gratis se agota rápido en una tienda con movimiento diario.
Alegra: el inventario pegado a tu facturación
Alegra es contabilidad y facturación electrónica con inventario adentro, y su lista es de las más claras del mercado mexicano. Su plan POS arranca en $149 al mes con dos usuarios, 250 facturas o tickets y cajas ilimitadas; el Pro sube a $599 con tres bodegas y 2,500 tickets mensuales. Si necesitas contabilidad completa, esa línea empieza en $374 al mes.
Tiene sentido cuando tu dolor principal es el SAT: emites muchos CFDI, tienes contador y quieres que el inventario y las facturas vivan en el mismo lugar. Si casi todo lo que vendes es al público general y facturas poco, estás pagando por la mitad que no usas.
Bind ERP: cuando el inventario ya es parte de una operación formal
Bind es un ERP mexicano —ventas, compras, inventarios, contabilidad, CFDI ilimitado— con conexión directa a CONTPAQi, que es la razón por la que muchos contadores lo piden por nombre. Es la opción más completa de esta lista para una empresa chica con proveedores formales, órdenes de compra y varias personas capturando.
Dos advertencias honestas. La primera: no publica precio de lista en su sitio, así que hay que pedir cotización; los comparadores públicos lo ubican entre $570 y $1,500 al mes, pero ese rango no es una promesa suya y hay que confirmarlo. La segunda: un ERP pide disciplina de captura. Si nadie en el negocio va a levantar órdenes de compra, la mitad del sistema se queda vacía y los reportes mienten.
Wasabo Control: el inventario que vive dentro del día
Aquí es nuestro producto, así que léelo con esa lupa. En Wasabo el inventario no es una app aparte: es una pestaña del mismo sistema donde cobras y agendas. Das de alta productos con nombre, precio, costo y SKU, los importas desde un CSV, pones alertas de stock bajo, y cada venta descuenta existencias sola. El plan Starter cuesta $500 al mes con IVA incluido e incluye punto de venta, corte de caja, agenda hasta dos colaboradores, clientes, entregas y reportes. El control de gastos y la contabilidad con CFDI no vienen en Starter: son del plan Pro, que cuesta $1,500 con IVA incluido.
Es el más caro por mes de esta lista y no vamos a fingir lo contrario. La comparación justa no es contra el módulo de inventario de Zoho: es contra la suma de lo que un negocio de mostrador termina contratando por separado —punto de venta, agenda, control de gastos y reportes— y contra las horas que se van conciliando entre ellos. Si lo único que te falta es controlar existencias y el resto ya lo tienes resuelto, Wasabo está sobrado y Loyverse o Zoho te sirven mejor.
Lo que Wasabo no hace, para que no te enteres después: no emite facturas —registra y organiza los XML que ya te emitieron, para que los tengas en un solo lugar—, no maneja lotes con caducidad ni trazabilidad industrial, y no levanta órdenes de compra a proveedores.
¿Y si me quedo en Excel?
Excel funciona más tiempo del que la gente admite: si tienes cuarenta productos, una sola persona toca el archivo y vendes despacio, un buen Excel es suficiente. Deja de servir por tres razones concretas —dos personas editando la misma copia, el descuento que hay que hacer a mano después de cada venta, y no tener idea de cuándo pedirle al proveedor. Si quieres el detalle de cuándo hacer el cambio, lo desarrollamos en Excel vs software de inventario y en cómo llevar el control de inventario de tu tienda.
Cuánto te cuesta no tener sistema de inventario
Hay un número para esto. El índice de merma del comercio en México se ubica en 1.59% de las ventas, según los datos de ANTAD del ciclo 2024/2025; en América Latina el promedio sube a 1.81%. Y el reparto sorprende: en la región, el robo interno explica alrededor del 42% de esas pérdidas, más que el robo del cliente.
Baja eso a tu mostrador. Una tienda que vende $180,000 al mes:
≈ $34,344 al año que salieron sin cobrarse
Un sistema no elimina la merma; la vuelve visible. Cuando el conteo físico no cuadra con lo registrado, tienes una cifra y una fecha en vez de una sospecha, y ahí es donde se corrige. De cómo se ataca cada tipo de pérdida escribimos aparte en reducir pérdidas de inventario.
Cómo elegir en cinco minutos
- ¿Presupuesto cero y quieres empezar hoy? Loyverse.
- ¿Vendes en línea, con envíos y varios almacenes? Zoho Inventory.
- ¿Tu dolor es facturar y que cuadre con contabilidad? Alegra.
- ¿Tienes contador, proveedores formales y órdenes de compra? Pide cotización a Bind.
- ¿Atiendes en mostrador y quieres ventas, citas, gastos e inventario en un solo lugar? Wasabo.
Sea cual sea, haz una prueba antes de pagar un año. Y hazla con el peor día de tu semana, no con el más tranquilo: el sistema que aguanta un sábado a las dos de la tarde es el que de verdad vas a usar. Si además quieres ver cómo se comportan estas herramientas cobrando, comparamos ese lado en los mejores puntos de venta para micropymes.